由小编给各位带来小说《零基础做文员！干货总结！》，不少小伙伴都非常喜欢这部小说，下面就给各位介绍一下。简介：5.5.3发放与收回文件***根据分发部门数量决定文件复印份数，保证复印件与原文件一致，内容清晰、易识读，并在文件复印件首页分发号后以及续页右上角印上分发号标识（蓝色印章），分发号标识为适用部门编号。文件***登记现行《文件复印发放、收回、销毁记录》后将分发件发放至使用部门，接收部门文件负责人签字确...

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文件交指定审核人审核，审核无误后在文件首页相应处签字并注明审核日期。文件审核合格后，再转交指定批准人确认签字。

5.2.3若以上审批过程中发现文件内容以及文件格式存在问题，则由审批人在文件初稿上直接注明并签字及审批日期。

5.3文件培训文件***在已批准文件的每页右下角盖上“原件”章（红色印章），原件交给文件起草人，文件起草部门视文件的情况组织相关部门进行培训，文件培训应在文件批准之日起4个工作日内完成。

5.4文件生效文件培训结束后，文件起草部门将整理好的培训记录及试卷交文件***审核无误后再转交人力资源部保存，原件交给文件***，填写文件生效日期，文件应在培训结束之日起3个工作日内生效。文件生效后，如存在旧级变件，对旧版原文件加盖“过期”章归档保存。

5.5文件发放与收回

5.5.1颁发部门文件颁发部门均为质量保证部。

5.5.2发放部门根据生效文件首页眉头表格中分发部门进行文件发放。

5.5.3发放与收回文件***根据分发部门数量决定文件复印份数，保证复印件与原文件一致，内容清晰、易识读，并在文件复印件首页分发号后以及续页右上角印上分发号标识（蓝色印章），分发号标识为适用部门编号。文件***登记现行《文件复印发放、收回、销毁记录》后将分发件发放至使用部门，接收部门文件负责人签字确认并交回旧版文件。

5.5.4文件的发放与收回工作应在文件生效当日内完成。

5.5.5文件补充分发出现以下两种情况，可进行文件补充分发a .文件新增分发部门或使用者；* .文件破损需要替换。文件使用者填写现行《文件补充分发申请表》由部门负责人签字，报质量保证部QA经理审批后，交文件***补充分发。

5.6文件复审

5.6.1复审周期：3年（文件生效日期至文件复审完